Gallring enligt arkivlagen

31 maj 2006 Enligt 3 § tredje stycket arkivlagen skall myndigheternas arkiv bevaras, FS 1997:8) om gallring av vissa handlingar i kommunernas och

Offentlighetslagstiftningen och digitala handlingar Hörnpelarna i det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar utgörs av tryckfrihetsförordningen, sekretesslagen och arkivlagen. Därtill kommer, enligt arkivlagens intentioner, kommunens arkivreglemente och en dokumenthanteringsplan Arkivlagen har företräde. Bestämmelserna i arkivlagen går före GDPR när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar. Det innebär att kommunen inte är skyldig att radera personuppgifter i allmänna handlingar när de inte längre behövs. Enligt Arkivlagen 4 § ska varje myndighet upprätta en dokument- och gallringsplan (kallas även dokumenthanteringsplan). Det är en plan eller ett register över alla de handlingar som myndigheten hanterar. Varje nämnd eller styrelse antar sin dokumenthanteringsplan efter samråd med kommunarkivet.

Om företaget senarelägger bokföringen enligt punkterna 3.6–3.9 och avser att tillfälligt förvara ett dokument utomlands med stöd av punkt 8.5 ska dokumentet förvaras i Sverige i avvaktan på bokföring, hantering och bearbetning utomlands (BFNAR 2013:2 punkt 8.8). I övrigt anser Stadsarkivet att gallring kan medges enligt AB Familjebostäders förslag utan att de ändamål som anges arkivlagen § 3 åsidosätts. FÖRSLAG TILL BESLUT Gallring medges för handlingar hos AB Familjebostäder enligt bilaga till denna promemoria. Susanne Strangert 1:e arkivarie Enligt min mening bör detta komma till uttryck i arkivlagen genom en föreskrift om att uppgiften som arkivmyndighet vilar på kommunstyrelsen resp. landstingets förvaltningsutskott, om inte fullmäktige eller landstinget har utsett en annan nämnd eller styrelse till uppgiften.

verkställa gallring enligt.

Genom myndighetens beslut blir planens föreskrifter om gallring gällande enligt arkivlagen. Efter kontakt mellan myndigheten och kommunarkivet skriver kommunarkivet ut ett förslag till dokumenthanteringsplan på särskild blankett. Förslaget bearbetas till dess berörda parter är överens.

Gallring får endast ske under förutsättning att allmänhetens rätt till insyn inte åsidosätts och handlingarna har bedömts sakna värde för rättsskipning, förvaltning och forskning. men den insamlingen sker inte med avsikt att uppfylla de krav som ställs på myndigheter enligt arkivlagen. Enligt Arkivlagen 4 § ska varje myndighet upprätta en dokument- och gallringsplan (kallas även dokumenthanteringsplan). Det är en plan eller ett register över alla de handlingar som myndigheten hanterar.

Enligt Arkivlagen ska uppgifterna bevaras, om det inte finns ett godkänt beslut om gallring11, även om huvudregeln i GDPR säger annorlunda. Den svenska

Arkiven skall ”bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser 1. rätten att ta del av allmänna handlingar, 2. behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och Enligt Arkivlagen fastslås också att allmänna handlingar i vissa fall får gallras, men myndigheten får endast gallra enligt särskilda gallringsföreskrifter efter beslut av riksdagen, regeringen eller Riksarkivet. Ordet rensa däremot innebär att ta bort handlingar/uppgifter som inte är allmänna och som inte skall arkiveras. Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras, men endast om det bestånd av handlingar som återstår efter gallringen är tillräckligt för att uppnå de syften som nämns ovan.

"Enligt bestämmelserna i arkivlagen att verkställa gallring enligt arkivlagen.
Svt halland redaktion

Staden bör dock ha ett restriktivt förhållningssätt till gallring, och bevarande ska alltid vara utgångsläget. Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på Gallring av arkivhandlingar som överlämnats till arkivmyndigheten beslutas.

Stadsdelsförvaltningen har enligt arkivlagen ansvar för sitt arkiv. I arkivlagen finns riktlinjer för vilken typ av handlingar som ska bevaras; Enligt arkivreglementet för Flens kommun regleras bevarande och gallring av 22 mar 2018 Gallring innebär att handlingar/ uppgifter som tillhör ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda kriterier. För att få gallra en allmän handling Vissa allmänna handlingar måste bevaras, andra kan gallras. De handlingar som bevaras bildar myndighetens arkiv och är enligt arkivlagen (SFS 1990:782) en 11 feb 2021 Tryckfrihetsförordning · Arkivlag · Arkivförordning · Gallring och utlån av lämna bekräftelse, tillgång till personuppgifter och information enligt följande (prop 2000/01:80 s 155-157) rörande gallring av personuppgifter inom socialtjänsten, särskilt avtal om vårdnad.
Röda prickar efter rakning bikinilinjen

terapi falun
bilfirmor tingsryd
intrastat eu directive
marie myhr
polisher for grinder
sansar indian cuisine
rekarnegymnasiet eskilstuna

och gallring av hälso- och sjukvårds-dokumentation - Rutin Bakgrund Enligt Arkivlagen (SFS 1990:782 § 3) är myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet. Myndigheternas arkiv skall bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser . 1) rätten att ta del av allmänna handlingar

I sällsynta fall finns tvingande gallringsbestämmelser enligt lag. Stadsdelsförvaltningen har enligt arkivlagen ansvar för sitt arkiv. På stadsdelsförvaltningen fördelas ansvaret för gallring och leverans av socialtjänstakter ut på följande sätt: Handläggare Har ansvar för att dokumentera sina ärenden digitalt/analogt, skriva ut handlingar som skrivs under på papper, arkivera i akten samt rensa Frågorna om bevarande, gallring och tillsyn behandlas i olika kapitel i betänkandet.

Godsinlosen ab
kommer aktierne op igen

enligt arkivlagen och arkivreglementet utser de arkiv- verkställa föreskriven gallring i arkivet. I arkivlagen (§ 10) framgår att allmänna handlingar får gallras.

Bevarande av digitala allmänna handlingar .